各有关单位：

根据学校工作部署，经研究，拟定于1月22日或23日3775a线路检测中心开学校2015年第一次校长办公扩大会议。现将有关事宜通知如下：

一、时间

拟定 1月22或23日

二、地点

学校办公楼六楼会议室。

三、主持人

校长：别荣海

四、主题

总结评议2014年行政重点工作，研究制定2015年行政重点工作。

五、参会人员

1.学校行政领导，

2.行政各职能部门（单位）、各院（系、部）行政主要负责人（人员名单见附件1）。

3.各有关单位基层党委、党总支书记列席会议。

六、会议安排

（一）上午（8:30—12:00）

校办、发展规划处、教务处、科技处、人事处、学生处、研究生处、大学生就业指导与服务中心、监察处、国际交流处、离退休职工工作处、财务处、审计处、国有资产管理处、后勤管理处、基建处、保卫处、图书馆、现代教育技术中心、期刊社（河南省科技期刊研究中心）等21个部门和单位的20位行政负责人依次发言汇报。

（二）下午（15:30—18:00）

1.分管校领导点评。

2.别荣海校长讲话。

七、注意事项

（一）各部门（单位）负责人发言应突出重点，简洁明了，以PPT形式汇报2014年行政工作任务完成情况、工作亮点、2015年重点工作，汇报时间10分钟，其中2014年重点工作5分钟，2015年工作计划4分钟，提出1—2条建议1分钟。

发展规划处、科技处、人事处、学生处、大学生就业指导与服务中心等5个部门分别按业务归口对各院（系、部）进行评价、排序。

（二）各部门（单位）须准备文字汇报材料2000字左右（附属医院（含临床学院）为3000字左右）和PPT，于1月20日前报送至校长办公室秘书科（办公楼225房间），并同时发送电子版至校长办公室邮箱。汇报材料格式见附件2、3。

联系人：薛宏宋翠红；电话：3029166；

邮箱：yzbgs@xxmu.edu.cn。

（三）与会人员要严格遵守会议纪律，按时到会，如遇特殊原因不能参会，应提前向分管校领导请假，并在校长办公室备案。

（四）与会人员要认真做好会议记录，会后结合实际抓好工作安排和任务落实。

（五）其他未尽事宜另行通知。

附件1：2015年第一次校长办公扩大会议参会人员名单.doc

附件2：文字汇报材料模板.doc

附件3：PPT模板.ppt

校长办公室

2015年1月15日