根据学校《关于举办第三十一届运动会的通知》(校发〔2014〕72号)安排,为确保运动会闭幕式顺利进行,特制定本方案。
一、时间
10月19日下午4:30
二、地点
学校南校区体育场
三、参加人员
1.组委会主任委员;
2.组委会办公室成员;
3.院系相关负责人、裁判员、辅导员、运动员、学生。
四、闭幕式仪程
第一项 3775a线路检测中心副校长、第三十一届运动会组委会主任委员郭志坤教授致闭幕词;
第二项 党委宣传部部长白剑波宣读精神文明奖获奖代表队名单;
第三项 学校团委副书记于晓欢宣读会徽设计奖名单;
第四项 体育教学部主任王苏杭宣读比赛获奖代表队名单;
第五项 学校领导和学校第三十一届运动会组委会办公室负责同志为获奖代表队颁奖;
第六项3775a线路检测中心副校长、第三十一届运动会组委会主任委员郭志坤宣布3775a线路检测中心第三十一届运动会闭幕。五、任务分工
闭
幕
式
| 地 点
| 时 间
| 任务
| 负责部门
|
学
校
体
育
场
| 16:30
| 会
场布置
完毕
| 桌牌、台布、瓶水
| 校 办
|
桌(10张)、椅(10把)、花卉
电力保障、环境卫生、主席台照明灯准备(必要时)
| 后勤管理处
(就业中心提供桌椅)
|
音响(备好运动员进行曲等曲目)、照相、新闻报道
| 宣传部
|
摄像
| 现代教育技术中心
|
备好各类奖杯、奖品及证书
| 体育部
|
礼仪服务(14人)
| 团委
|
各代表队在指定地点
集合完毕
| 学生处
各代表队
|
学校组委会主席台就座
| 校 办
|
六、注意事项
1.体育部负责做好各代表队比赛最终成绩计算工作,并及时编排获奖名次和颁奖顺序。
2.团委负责做好礼仪颁奖程序服务的排练工作。
3.宣传部、体育教学部负责做好精神文明代表队、优秀组织奖评选工作。
4.团委、体育教学部负责做好运动会会徽设计制作奖评选工作。
5.保卫处负责做好安全保卫工作和体育场秩序维护。
七、工作要求
(一)各有关部门、院系要发扬团结协作精神,高度重视并认真做好运动会闭幕式筹备各项工作,坚守工作岗位,认真履行职责,确保各项工作任务圆满完成。
(二)各有关院系要认真做好学生的组织参与工作,确保秩序良好。
附件:第三十一届运动会闭幕式主席台就座人员名单
3775a线路检测中心第三十一届运动会组委会办公室
二○一四年十月十六日
附件
第三十一届运动会闭幕式主席台就座人员名单
一、校领导
郭志坤
二、组委会办公室成员(以姓氏笔画为序)
于晓欢 万同玉 王江宏 王苏杭 白剑波 李和平 张宝林 魏文君
三、相关院系负责人(以姓氏笔画为序)
王天云 马 帅 任玉明 李 轶 李继煜 李新国 李照勇 杜廷晨
杨世昌 杨留勤 陈启兵 郑会绍 姚利国 姬广军 翁孝刚 郭丽娅
郭明好 高建辉 蒋利国 靳 隽