各有关单位：

根据学校工作部署，经研究，决定于下周3775a线路检测中心开学校2014年第二次行政全体会议，请提前做好相关准备工作。现将有关事宜预通知如下：

一、时 间

6月25日或26日，会期1天（时间另行通知）。

二、地 点

学校办公楼六楼会议室。

三、主持人

段广才校长

四、主 题

总结评议上半年行政工作，讨论考虑下半年行政工作。

五、参会人员

学校行政领导，行政各职能部门（单位）、各院（系、部）行政主要负责人（参会人员名单见附件1）。

各有关单位基层党委、党总支书记列席会议。

六、会议安排

（一）6月25日（或26日）上午（8:30—12:00）

校长办公室、发展规划处、教务处、科技处、人事处、学生处、研究生处、大学生就业指导与服务中心、监察处、国际交流处、离退休职工工作处、财务处、审计处、国有资产管理处、后勤管理处、基建处、保卫处、国际教育学院、成人教育学院、图书馆、现代教育技术中心、期刊社（河南省科技期刊研究中心）、基础医学院、公共卫生学院、药学院、医学检验学院、护理学院、法医学系、管理学院、生命科学技术学院等31个部门（单位）的30位行政负责人依次发言。

（二）6月25日（或26日）下午（15:30—18:00）

1.心理学系、外国语言学系、生物医学工程学院、社会科学部、体育教学部、第一附属医院（第一临床学院）、第二附属医院（第二临床学院）、第三附属医院（第三临床学院）、附属中心医院（第四临床学院）、三全学院等14个单位的10位行政负责人依次发言。

2.段广才校长讲话。

七、注意事项

（一）各部门（单位）负责人发言应突出重点，简洁明了，以PPT形式汇报2014年上半年行政工作任务完成情况、工作亮点、存在问题和不足、下半年重点工作，汇报时间5分钟（附属医院（含临床学院）时间为10分钟）。

发展规划处、科技处、人事处、学生处、大学生就业指导与服务中心等5个部门分别按业务归口对各院（系、部）进行排序，汇报时间5分钟。

（二）各部门（单位）须准备文字汇报材料（2000字左右，附属医院（含临床学院）为4000字左右）和PPT，于6月24日中午12时前报送至校长办公室秘书科（办公楼225房间），并同时发送电子版至校长办公室邮箱。汇报材料格式见附件2和附件3。

联系人：薛宏；电话：3029166；邮箱：yzbgs@xxmu.edu.cn。

（三）与会人员要严格遵守会议纪律，按时到会，如遇特殊原因不能参会，应提前向分管校领导请假，并在校长办公室备案。

（四）与会人员要认真做好会议记录，会后结合实际抓好工作安排和任务落实。

（五）其他未尽事宜另行通知。

附件1：参会人员名单.doc

附件2：文字汇报材料模板.doc

附件3：PPT模板.ppt

校长办公室

2014年6月20日